Нет единой картины портфеля
Данные о сроках, бюджетах, рисках и проблемах находятся в разных отчётах и системах. Руководству сложно быстро понять, где требуется решение или вмешательство.
Корпоративный консалтинг · Управление проектами
Внедрение проектного офиса
Создаём проектный офис как управленческий механизм: чтобы руководство видело реальное состояние портфеля, решения принимались быстрее, а проекты управлялись по единым понятным правилам.
Когда это нужно
Проекты есть, но руководству не хватает управляемости и прозрачности.
Проекты управляются по разным правилам
Нет единого минимального стандарта планирования, статусов, отчётности, управления рисками и изменениями. Качество слишком сильно зависит от конкретного руководителя проекта.
PMO превратился в центр отчётности
Проектный офис собирает данные и контролирует формы, но почти не влияет на качество планирования, решения руководства и результативность проектов.
Система не справляется с ростом
Проектов становится больше, роли пересекаются, а решения задерживаются. Нужен новый управленческий контур — или перезапуск существующего проектного офиса.
Подход
Сначала определяем, зачем компании нужен PMO. Только потом проектируем его устройство.
Универсальной модели проектного офиса не существует. Функции, полномочия и глубина изменений зависят от задач бизнеса, состава портфеля и зрелости организации. Подход основан на опыте «Богданов и партнёры» с 2002 года и участии более чем в 200 проектах.
Диагностика и постановка целей
Разбираемся, как проекты реально инициируются, планируются и контролируются, кто принимает решения и где возникают системные проблемы. Вместе с руководителями определяем цели PMO и измеримые критерии его эффективности.
Модель PMO и план внедрения
Определяем место проектного офиса, функции, полномочия, роли и взаимодействие с руководством. Формируем результаты проекта, ответственность, календарный план, риски и дорожную карту внедрения.
Запуск на реальных проектах
Проверяем новые правила на действующем портфеле: настраиваем планирование, контроль, статусную отчётность, работу с рисками и проблемами и регулярные управленческие совещания.
Сопровождение и передача системы
Эксперт регулярно работает с командой и поддерживает темп внедрения. Команда заказчика постепенно принимает систему и её дальнейшее развитие на себя.
Результат проекта
Проектный офис, который помогает принимать решения — а не добавляет ещё один уровень отчётности.
Точный комплект результатов согласуется после диагностики. Состав системы определяется управленческими задачами, которые PMO должен решать.
-
01
Модель и мандат PMO
Определены назначение проектного офиса, его место в структуре, функции, полномочия и порядок взаимодействия с руководством.
-
02
Роли, полномочия и права принятия решений
Закреплено, кто инициирует и приоритизирует проекты, контролирует их исполнение, рассматривает отклонения и принимает ключевые решения.
-
03
Единый управленческий стандарт
Установлены минимальные требования к планированию, статусам, отчётности, управлению рисками, проблемами и изменениями.
-
04
Портфельная отчётность и цикл решений
Руководство получает единую картину портфеля и регулярный порядок рассмотрения отклонений, принятия решений и контроля их исполнения.
-
05
Дорожная карта развития
Определены этапы запуска и развития PMO, приоритетные изменения, ответственные, сроки и критерии достижения результата.
-
06
Внутренняя компетенция команды заказчика
Команда умеет применять созданную систему, поддерживать её работу и развивать проектный офис без постоянной зависимости от консультанта.
Принцип работы
Не строим PMO вместо вашей команды.
Мы создаём систему вместе с людьми, которые будут в ней работать: помогаем спроектировать решения, запустить их на реальных проектах и скорректировать по результатам практики. Компетенции и ответственность остаются внутри организации.
Кто отвечает за результат
Ключевые проекты лично ведёт Вадим Богданов.
Основатель «Богданов и партнёры», PMP, PfMP, IoD Certified Director, член института CFA. C 2002 года в управленческом консалтинге и развитии проектного управления.
Об опыте Вадима Богданова ↗Нам доверяют
100 из 100крупнейших компаний России работали с нами.
Более 120 письменных отзывов о консалтинге, обучении и развитии систем управления проектами.
Посмотреть все отзывы (124) ↗
Письменный отзыв ↗
Следующий шаг
Обсудим задачу и определим подходящий формат работы.
До первой встречи достаточно кратко описать проекты компании, действующую систему управления и проблемы, которые нужно решить. Определим, с чего рационально начать: диагностики, проектирования модели PMO или перезапуска существующей системы.