Непонятно, что считать проектом
В компании одновременно реализуется множество инициатив, но нет единых критериев проекта и даже полного понимания состава проектного портфеля.
Корпоративный консалтинг · Методология
Разработка методологии
Создаём единые правила управления проектами вместе с теми, кто будет по ним работать. Помогаем определить, что в компании является проектом, сформировать портфель, договориться о ролях, жизненном цикле, процессах и документах — и превратить эти договорённости в работающую корпоративную методологию.
Когда это нужно
Проекты уже есть, но единых правил управления ими ещё нет.
Роли и ответственность не определены
Заказчики, руководители проектов, функциональные руководители и команды по-разному понимают свои полномочия и ответственность.
Каждый проект управляется по-своему
Нет общего жизненного цикла, требований к планированию и контролю, отчётности и обязательным проектным документам.
Невозможно системно оценивать состояние проектов
Пока нет единых правил и полного портфеля, трудно сравнивать проекты, видеть отклонения и понимать, какие элементы системы управления требуют дальнейшего развития.
Подход
Методологию разрабатывают вместе с теми, кто будет по ней работать.
Мы не начинаем с написания большого комплекта регламентов консультантами. Ключевые решения принимаются совместно с руководителями и специалистами компании в формате рабочей сессии. Состав и глубина методологии зависят от масштаба проектной деятельности, типов проектов и зрелости существующей системы. Мы стремимся создать не максимально подробный набор документов, а достаточную и применимую систему правил.
Создаём общий язык
Работа начинается с обучения участников основам корпоративного управления проектами. Это позволяет выровнять понимание терминологии, ролей и принципов и предметно обсуждать, как проектное управление должно работать именно в этой организации.
Принимаем ключевые решения
На рабочей сессии команда определяет базовые принципы будущей методологии: критерии и типы проектов, структуру портфеля, жизненный цикл и контрольные точки, роли и ответственность, основные процессы и требования к проектным документам. Решения принимаются участниками совместно при экспертной модерации консультанта.
Фиксируем договорённости и план
Принятые решения оформляются официальным протоколом. На этой же сессии формируется план разработки методологии: определяется необходимый комплект документов, последовательность работ, ответственные и сроки. Часть документов может разрабатывать команда заказчика, часть — консультанты.
Разрабатываем и запускаем методологию
По согласованному плану договорённости превращаются в регламенты, инструкции и рабочие шаблоны. Мы предоставляем примеры, базы знаний и обучающие материалы, консультируем внутренних разработчиков или берём разработку отдельных документов на себя. Принятые будущими пользователями решения проще согласовать, утвердить и внедрить.
Результат проекта
Компания получает не просто регламенты, а основу управляемой проектной деятельности.
Появляется возможность определить полный состав проектов, сформировать портфель, назначить команды и ответственность, установить единые правила и комплект документов. После этого руководство может видеть состояние проектной деятельности, находить системные проблемы и определять направления дальнейшего развития. Точный состав методологии определяется на рабочей сессии и зависит от особенностей организации и её проектов.
- 01Портфель проектов
Единые критерии позволяют определить, что является проектом, собрать существующие проекты и сформировать целостный портфель.
- 02Жизненный цикл
Определены этапы прохождения проекта, контрольные точки и решения, необходимые для перехода между ними.
- 03Роли и ответственность
Понятно, кто является заказчиком, руководителем проекта, участником команды и функциональным руководителем, кто за что отвечает и какими полномочиями обладает.
- 04Процессы управления
Установлены единые требования к планированию и контролю проектов, управлению рисками, изменениями, коммуникациями и другим необходимым процессам.
- 05Документы и шаблоны
Определён необходимый комплект проектных документов и единые требования к их подготовке и использованию.
- 06Основа для дальнейшего развития
Появляется единая точка отсчёта: можно оценивать состояние проектов, выявлять проблемы и последовательно развивать PMO, отчётность, автоматизацию и компетенции.
Принцип работы
Главная сложность — не написать регламент. Главная сложность — сделать так, чтобы организация была готова по нему работать.
Мы не разрабатываем методологию вместо сотрудников компании и затем не пытаемся убедить их соблюдать придуманные консультантами правила. Мы организуем процесс, в котором будущие пользователи методологии сами участвуют в принятии ключевых решений. Наша задача — дать им необходимые знания, предложить проверенные решения, модерировать обсуждение и превратить достигнутые договорённости в работающую систему.
Кто отвечает за результат
Ключевые проекты лично ведёт Вадим Богданов.
Основатель «Богданов и партнёры», PMP, PfMP, IoD Certified Director, член института CFA. C 2002 года в управленческом консалтинге и развитии проектного управления.
Об опыте Вадима Богданова ↗Нам доверяют
100 из 100крупнейших компаний России работали с нами.
Более 120 письменных отзывов о консалтинге, обучении и развитии систем управления проектами.
Посмотреть все отзывы (124) ↗
Письменный отзыв ↗
Следующий шаг
Обсудим задачу и определим подходящий формат работы.
Расскажите, какие проекты сегодня реализует компания, существуют ли уже регламенты и проектный офис и какие проблемы вы хотите решить. На первой встрече мы оценим исходную ситуацию и предложим формат рабочей сессии, состав участников и дальнейший порядок разработки методологии.