Проектная и операционная деятельность совмещаются
Сотрудники одновременно работают в функциональных подразделениях и участвуют в проектах. Непонятно, входит ли проектная работа в оклад или требует дополнительного стимулирования.
Корпоративный консалтинг · Управление проектами
Разработка системы мотивации проектной деятельности
Создаём прозрачные правила мотивации участников проектов — от проектных ролей и ответственности до KPI, расчёта и выплаты проектных премий.
Когда это нужно
Проекты требуют дополнительной ответственности, но существующая система оплаты труда не объясняет, за что и как вознаграждать сотрудников.
Правила проектной премии непрозрачны
Непонятно, кто должен получать премию, за какой результат, как оценить личный вклад и что делать при участии сотрудника в нескольких проектах.
KPI не соответствуют проектным ролям
Руководитель проекта, куратор и участники команды отвечают за разное. Одинаковые показатели и механизмы премирования создают неправильные стимулы.
Мотивация не помогает управлять командой
Функциональные задачи конкурируют с проектными, ответственность размывается, а руководителю проекта не хватает инструментов, ориентирующих команду на общий результат.
Подход
Сначала — проектная роль и ответственность. Затем — KPI. И только после этого — стимулирование.
Универсальной формулы проектной премии не существует. Модель зависит от организации проектной деятельности, системы оплаты труда, состава ролей, сложности проектов и распределения ответственности. Для отдельных ролей дополнительная премия может вообще не требоваться.
Проверяем основу проектного управления
Анализируем, какие инициативы считаются проектами, какие роли существуют, как формируются команды и как проектная работа взаимодействует с функциональной. При необходимости уточняем элементы методологии.
Определяем роли, ответственность и KPI
Совместно с клиентом определяем полномочия и ожидаемые результаты каждой роли. KPI могут учитывать и итог проекта, и личный вклад, и качество исполнения проектной роли.
Проектируем систему стимулирования
Выбираем роли, основания для выплат, показатели, формулы, периодичность оценки и другие параметры. Механизмы могут различаться по ролям и типам проектов.
Формализуем и сопровождаем внедрение
Закрепляем решения в документах, создаём формы и инструменты расчёта. При необходимости сопровождаем первые циклы, разбираем нестандартные ситуации и корректируем правила.
Результат проекта
Понятная связь между проектной ответственностью, достигнутым результатом и вознаграждением.
Точный комплект документов зависит от выбранной модели и согласуется с клиентом.
- 01Модель мотивации проектной деятельности
Принципы и правила стимулирования участников проектов.
- 02Проектные роли и показатели
Ответственность, полномочия и KPI отдельных проектных ролей.
- 03Положение о мотивации
Корпоративный нормативный документ, закрепляющий принятую систему.
- 04Методика расчёта премий
Показатели, коэффициенты и формулы для применяемых моделей.
- 05Калькуляторы и формы оценки
Инструменты для расчёта премий и оценки результатов.
- 06Поддержка первого цикла
Помощь HR, PMO и руководителям при практическом применении системы.
Принцип работы
Не увеличивать премии, а правильно настроить стимулы.
Само по себе участие в проекте ещё не означает, что сотруднику необходимо дополнительно платить. Система отделяет основную ответственность от дополнительного проектного результата и связывает выплаты с реальным вкладом. Это повышает управляемость команд и в отдельных случаях позволяет сократить затраты на премирование.
Кто отвечает за результат
Ключевые проекты лично ведёт Вадим Богданов.
Основатель «Богданов и партнёры», PMP, PfMP, IoD Certified Director, член института CFA. C 2002 года в управленческом консалтинге и развитии проектного управления.
Об опыте Вадима Богданова ↗Нам доверяют
100 из 100крупнейших компаний России работали с нами.
Более 120 письменных отзывов о консалтинге, обучении и развитии систем управления проектами.
Посмотреть все отзывы (124) ↗
Письменный отзыв ↗
Следующий шаг
Обсудим задачу и определим подходящий формат работы.
Для первой встречи достаточно описать проектную деятельность компании, совмещение проектных и функциональных ролей, действующие правила премирования и возникающие проблемы. Предварительно оценим систему и определим, нужна ли новая модель или достаточно доработать существующие правила.