Есть стратегическая задача, но пока нет полноценного проекта
Цель и ожидаемый бизнес-результат понятны, но ещё нужно определить содержание, этапы, сроки, ответственность, риски и правила управления.
Корпоративный консалтинг · Управление проектами
Поддержка стратегического проекта
Помогаем команде превратить стратегическую инициативу в управляемый проект — спланировать его, организовать исполнение и довести до результата.
Когда это нужно
Когда проект слишком важен, чтобы осваивать управление им методом проб и ошибок.
Проект требует координации многих участников
В работу вовлечены подразделения, подрядчики или внешние стороны, а решения и зависимости между ними уже определяют сроки всего проекта.
Проект стартовал, но управляемости недостаточно
Есть план, совещания и отчётность, однако трудно объективно оценить прогресс, увидеть критические отклонения и определить необходимые решения.
Команде нужно реализовать проект и освоить системное управление
Инструменты важно не просто изучить, а сразу применить к своей задаче и получить практический результат от их использования.
Подход
Не управляем проектом вместо вашей команды — выстраиваем управление вместе с ней.
Формат зависит от масштаба проекта, его стадии и зрелости команды: от отдельной сессии планирования до нескольких месяцев регулярной работы с руководителем и участниками проекта.
Диагностика и подготовка
Уточняем бизнес-цель, ожидаемые результаты и выгоды, ограничения, участников и текущую степень проработки проекта. Определяем вопросы для совместной работы.
Сессия планирования
Команда разрабатывает собственный проект: декомпозирует результаты, распределяет ответственность, определяет риски, зависимости, сроки и правила работы.
Запуск и сопровождение
Регулярно анализируем статус, изменения, риски и проблемы, помогаем актуализировать планы и готовить решения для руководства.
Передача управления команде
Даём необходимую теорию на материале реального проекта, разбираем подготовленные документы и постепенно передаём команде всю полноту управления.
Результат проекта
Не презентация консультанта, а проект, которым можно управлять.
Точный комплект результатов определяется исходя из проекта и согласуется до начала работы. Типовая двухдневная сессия формирует основу, которая затем используется при сопровождении исполнения.
-
01
Структура результатов и работ проекта
Цель проекта разложена на конкретные результаты и работы, которыми можно управлять, назначать ответственность и контролировать исполнение.
-
02
Матрица ответственности
За каждым результатом, направлением работы и ключевым решением закреплены конкретные ответственные и участники.
-
03
Реестр рисков и меры реагирования
Ключевые риски определены и приоритизированы, для них назначены владельцы и согласованы необходимые меры реагирования.
-
04
Интегрированный календарный план
Работы, зависимости, контрольные точки и сроки объединены в единый график, позволяющий видеть критические отклонения и их последствия.
-
05
План управления проектом
Команда договорилась о правилах планирования, контроля, отчётности, коммуникаций, управления изменениями и принятия решений.
-
06
Подготовленная проектная команда
Участники освоили инструменты на собственном проекте и способны самостоятельно актуализировать планы, управлять отклонениями и готовить решения.
Принцип работы
Консультант усиливает руководителя проекта, а не становится его заменой.
Документы создаются для принятия решений и управления проектом, а не ради соответствия методологии. По мере сопровождения всё большую часть работы выполняет сама команда — чтобы система продолжала работать без консультанта.
Кто отвечает за результат
Ключевые проекты лично ведёт Вадим Богданов.
Основатель «Богданов и партнёры», PMP, PfMP, IoD Certified Director, член института CFA. C 2002 года в управленческом консалтинге и развитии проектного управления.
Об опыте Вадима Богданова ↗Нам доверяют
100 из 100крупнейших компаний России работали с нами.
Более 120 письменных отзывов о консалтинге, обучении и развитии систем управления проектами.
Посмотреть все отзывы (124) ↗
Письменный отзыв ↗
Следующий шаг
Обсудим проект и определим необходимый уровень поддержки.
До первой встречи достаточно кратко описать цель проекта, ожидаемый результат, текущую стадию, ориентировочные сроки и основных участников. После обсуждения предложим формат — от отдельной сессии планирования до комплексного сопровождения с обучением команды.